Внешний электронный документооборот
Внешний электронный документооборот (ЭДО) позволяет обмениваться юридически значимыми документами с партнёрами и клиентами безопасно и быстро. Система обеспечивает контроль за документами на всех этапах, их хранение в защищённом облаке и подписание через электронную подпись (ЭЦП).
L8 DOCS — это современная платформа для автоматизации документооборота, которая позволяет организовать как внутренние, так и внешние процессы обмена документами. Благодаря интеграции с корпоративными системами и облачному хранению документов, L8 DOCS обеспечивает юридическую силу, прозрачность процессов и минимизацию ошибок при работе с документами.
L8 DOCS — это современная платформа для автоматизации документооборота, которая позволяет организовать как внутренние, так и внешние процессы обмена документами. Благодаря интеграции с корпоративными системами и облачному хранению документов, L8 DOCS обеспечивает юридическую силу, прозрачность процессов и минимизацию ошибок при работе с документами.
Основные возможности внешнего ЭДО
Обмен документами с партнёрами и клиентами
Позволяет отправлять и получать контракты, счета, акты и другие юридически значимые документы без использования бумаги, полностью через платформу L8 DOCS.
Управление реестром контрагентов
Редактируйте и дополняйте список контрагентов, назначайте ответственных и контролируйте взаимодействие с каждым партнером через централизованную систему.
Добавление внешнего подписанта
Включайте внешних сотрудников и представителей компаний в процесс согласования и подписания документов, используя возможности L8 DOCS по управлению ролями и доступами.
Подписание документов через ЭЦП
Все документы имеют юридическую силу благодаря электронной подписи, обеспечивающей безопасность и соответствие законам, с использованием встроенных инструментов L8 DOCS.
Позволяет отправлять и получать контракты, счета, акты и другие юридически значимые документы без использования бумаги, полностью через платформу L8 DOCS.
Управление реестром контрагентов
Редактируйте и дополняйте список контрагентов, назначайте ответственных и контролируйте взаимодействие с каждым партнером через централизованную систему.
Добавление внешнего подписанта
Включайте внешних сотрудников и представителей компаний в процесс согласования и подписания документов, используя возможности L8 DOCS по управлению ролями и доступами.
Подписание документов через ЭЦП
Все документы имеют юридическую силу благодаря электронной подписи, обеспечивающей безопасность и соответствие законам, с использованием встроенных инструментов L8 DOCS.
Преимущества внешнего ЭДО
Современная система внешнего электронного документооборота помогает ускорить обмен документами с контрагентами, минимизировать ошибки и интегрироваться с внутренними системами компании.
-
Ускорение обмена документами
Сокращает время на согласование и передачу юридически значимых документов между партнёрами, обеспечивая мгновенный доступ к информации.⏱️ -
Полная прозрачность процессов
Позволяет видеть каждый этап движения документа, отслеживать статус и получать уведомления о выполнении задач.👁️ -
Минимизация ошибок и рисков
Снижение человеческого фактора при согласовании и подписании документов благодаря автоматизации процессов и проверке данных.⚠️ -
Интеграция с внутренними системами
Возможность подключения к ERP, CRM и другим корпоративным системам для централизованного управления документооборотом и данными через L8 DOCS.🔗
Для кого подходит система
Внешний электронный документооборот подходит для компаний любого масштаба, которые хотят ускорить работу с документами, снизить риски и полностью перейти на цифровой формат взаимодействия с партнёрами.
Компании любого масштаба
Организации, которые работают с большим количеством партнёров, могут легко контролировать процесс обмена документами и ускорять согласования.
Организации с обменом юридически значимыми документами
Предприятия, регулярно обменивающиеся контрактами, счетами, актами и другими юридически значимыми документами, получают надежный и безопасный инструмент для работы.
Бизнесы, стремящиеся к цифровизации
Компании, желающие перейти на цифровой документооборот и автоматизировать процессы, экономят время и ресурсы, повышая прозрачность и контроль.
Как начать работу
Внешний электронный документооборот легко интегрируется в бизнес-процессы. Следуя простым шагам, вы сможете быстро настроить работу с контрагентами и документами, обеспечивая безопасность и контроль.
-
Добавьте контрагентов в реестр
Внесите всех партнеров и клиентов в систему, чтобы обеспечить точный контроль и удобное управление обменом документами. -
Настройте роли и доступы внешних подписантов
Назначьте права и роли для внешних подписантов, чтобы контролировать их действия и доступ к документам. -
Загружайте и отправляйте документы для согласования и подписи
Загружайте контракты, счета, акты и другие документы, отправляйте их на согласование и подпись через систему L8 DOCS. -
Контролируйте процесс и храните документы в облачном хранилище
Отслеживайте статус каждого документа в реальном времени и храните их в защищённом корпоративном облаке с возможностью безопасного доступа.
