KZ
RU

Внутренний электронный документооборот для компаний

Цифровизация внутренних бизнес-процессов, управление задачами и кадровый ЭДО в одной системе
L8 DOCS — решение от DOC Networks для автоматизации внутреннего документооборота компании: от приказов и служебных записок до кадровых документов с удалённым подписанием ЭЦП без регистрации.

Традиционный документооборот — проблемы и вызовы

Во многих компаниях процессы согласования и управления документами по-прежнему строятся на бумаге, электронной почте и мессенджерах. Такой подход приводит к потерям времени, отсутствию прозрачности и росту операционных затрат.
Основные сложности традиционного документооборота:
  • согласование документов занимает дни и недели;
  • отсутствует контроль статусов и сроков исполнения;
  • документы теряются или хранятся в разных системах;
  • высокая нагрузка на HR и административный персонал;
  • зависимость от конкретных сотрудников;
  • сложности при удалённой работе и распределённых командах.
В результате бизнес теряет управляемость и эффективность.

Как внутренний электронный документооборот решает задачи компании

  • 🔹 Цифровизация процессов

    L8 DOCS переводит внутренний документооборот в электронный формат, устраняя бумагу, почту и разрозненные каналы взаимодействия.
    1

  • 🔹 Автоматизация согласований

    Маршруты согласования настраиваются автоматически, что сокращает сроки обработки документов и исключает задержки из-за ручных операций.
    2

  • 🔹 Прозрачность и контроль

    В любой момент видно статус документа, ответственных сотрудников и этап согласования — без запросов и уточнений.
    3

  • 🔹 Единое защищённое хранилище

    Все внутренние документы хранятся централизованно в защищённой системе с разграничением прав доступа и историей изменений.
    4

  • 🔹 Снижение нагрузки на HR и администрацию

    Автоматизация рутинных операций уменьшает количество ручной работы и позволяет сосредоточиться на ключевых задачах.
    5

  • 🔹 Удобство для сотрудников

    Система подходит для офисных и удалённых команд — работа с документами доступна независимо от формата занятости.
    6
Тарифы

Маршруты согласования и управление задачами

Формирование маршрута согласования
В системе L8 DOCS маршруты согласования настраиваются с учётом структуры компании, ролей сотрудников и бизнес-процессов. Возможна настройка статических и динамических маршрутов в зависимости от типа документа и условий согласования — без программирования и привлечения IT-специалистов.
Запуск и автоматическое движение документа
После создания документа система автоматически запускает маршрут согласования. Документ последовательно или параллельно проходит все этапы, переходя между ними без ручного контроля. Участники процесса получают уведомления и работают с документом в установленной логике.
Управление задачами и контроль сроков
Каждый документ формирует связанные задачи с указанием ответственных лиц и сроков исполнения. Управление задачами встроено в документооборот, что позволяет контролировать выполнение без использования сторонних сервисов и ручного администрирования.
Прозрачность и отчётность для руководителя
Руководитель в режиме реального времени видит статус документа, этап согласования и ответственных исполнителей. Система фиксирует все действия пользователей, выявляет задержки и формирует отчёты по исполнительской дисциплине, повышая управляемость процессов и ответственность сотрудников.

Интеграции с корпоративными и государственными системами

L8 DOCS легко интегрируется с используемыми в компании информационными системами и государственными сервисами, обеспечивая единое цифровое пространство без дублирования данных.
Система поддерживает интеграции с:
  • 1С (включая бухгалтерские и кадровые конфигурации);
  • государственными сервисами Республики Казахстан (в том числе для юридически значимого документооборота);
  • кадровыми и учётными системами компании;
  • внешними корпоративными сервисами через открытые API.
Интеграции позволяют автоматически передавать данные между системами, исключить ручной ввод информации и снизить количество ошибок в документах и кадровых процессах.

Преимущества для компании

  • Ускорение внутренних процессов до 50%

    Автоматизация внутреннего документооборота позволяет существенно сократить время на согласование, подписание и исполнение документов. Маршруты согласования и встроенное управление задачами исключают задержки и ручной контроль.

  • Снижение административных затрат

    Использование L8 DOCS сокращает расходы на бумагу, печать, хранение документов и ручной труд сотрудников. Автоматизация рутинных операций снижает нагрузку на административный и кадровый персонал.

  • Удобство для сотрудников и HR

    Интуитивно понятный интерфейс позволяет сотрудникам быстро инициировать документы и задачи, а HR-специалистам — эффективно управлять кадровым документооборотом и удалённым подписанием ЭЦП без регистрации.

  • Масштабируемость и независимость от вендора

    Система легко масштабируется по мере роста компании и адаптируется под изменения бизнес-процессов. Гибкая настройка позволяет развивать функциональность без жёсткой зависимости от поставщика решения.
Made on
Tilda