Облачное хранилище документов для бизнеса
Безопасное хранение файлов любых форматов, совместная работа команды и подписание документов ЭЦП прямо в облаке с платформой L8 DOCS.
Традиционные подходы к хранению данных — проблемы и вызовы
Во многих компаниях документы хранятся на локальных серверах, в папках на компьютерах или в облачных сервисах без интеграции с бизнес-процессами. Это приводит к:
- Потере времени на поиск нужных файлов;
- Риску утраты или повреждения документов;
- Несогласованности версий и дублированию данных;
- Сложностям при удалённой работе и совместной работе команд;
- Ограниченному контролю над доступом и безопасностью информации.
Облачное хранилище документов L8 DOCS
Безопасное хранение файлов любых форматов, совместная работа команды и подписание документов ЭЦП прямо в облаке. Идеально для компаний любого размера, от малых команд до крупных корпораций.
-
Безопасность и защита данных:
корпоративный дата-центр, шифрование и резервное копирование. -
Совместная работа:
несколько сотрудников могут одновременно просматривать, редактировать и комментировать документы. -
Подписание документов онлайн (ЭЦП):
юридически значимая подпись прямо в облаке без скачивания файлов. -
Поддержка любых форматов:
PDF, DOCX, XLSX, изображения и другие форматы хранятся без ограничений. -
Контроль и аналитика:
отслеживание статуса документов, формирование отчетов и история изменений. -
Интеграции:
возможность подключения к внутреннему и внешнему ЭДО и другим корпоративным системам через L8 API.
Преимущества для компании
Снижение риска потерь и ошибок
Централизованное хранение и контроль версий исключают случайное удаление или потерю важных документов.
Экономия времени и ресурсов
Быстрый поиск и доступ к документам сокращает операционные затраты и ускоряет выполнение задач.
Прозрачность и контроль
Руководитель видит, кто и когда работал с документом, а также актуальную версию файлов.
Масштабируемость и гибкость
Система легко адаптируется под рост компании, увеличивается объём хранилища и расширяются права доступа без сложной настройки.
Примеры использования облачного хранилища
-
Хранение кадровых документов и приказов
Все внутренние документы сотрудников централизованно сохраняются в облаке, что обеспечивает безопасность, контроль версий и быстрый доступ при необходимости.Совместное редактирование отчетов и презентаций
Команда может одновременно работать над документами, вносить правки и оставлять комментарии без риска потери данных и дублирования версий.Обмен договорами с партнерами с юридически значимой подписью
Документы можно отправлять контрагентам и подписывать ЭЦП прямо в облаке, исключая необходимость печати и ручной обработки.Архивирование бухгалтерских документов и финансовых отчётов
Все финансовые отчёты и бухгалтерские документы хранятся централизованно с историей изменений, обеспечивая прозрачность и легкость аудита.Попробуйте L8 DOCS уже сегодня
Попробуйте корпоративное облачное хранилище L8 DOCS бесплатно и обеспечьте безопасное хранение документов для всей компании уже сегодня. Получите удобный доступ к файлам, совместную работу команды и юридически значимую подпись ЭЦП прямо в облаке — без сложных настроек и дополнительных сервисов.
