RU
KZ

L8 DOCS — для университетов и колледжей Казахстана

Цифровая трансформация учебного учреждения
L8 DOCS для университетов и колледжей — это современная система электронного документооборота. Решение позволяет полностью отказаться от бумажных процессов и выстроить единую цифровую среду управления учебным заведением.
Система соответствует требованиям законодательства РК, поддерживает подписание через ЭЦП НУЦ РК и сертифицирована по информационной безопасности. Это особенно важно для государственных вузов и колледжей.

Автоматизация документооборота в вузе — от канцелярии до ректората

L8 DOCS объединяет все процессы учебного учреждения в единую цифровую систему.

  • Корреспонденция

    Входящие и исходящие документы с маршрутизацией и контролем исполнения.

  • Приказы и распоряжения

    Создание, согласование и подписание в электронном формате.

  • Служебные записки

    Автоматизированные внутренние коммуникации.

  • Договоры на обучени

    Массовое подписание со студентами и родителями.

  • Бухгалтерские документы

    Акты, счета, заявки на оплату и закуп.

  • Кадровый электронный архив

    Цифровое хранение и удалённое подписание HR-документов.
Более 200 готовых шаблонов на казахском и русском языке позволяют быстро внедрить систему без сложной настройки.
Результат — ускорение согласования документов в 3–5 раз и полный контроль управленческих процессов.

Массовое подписание договоров со студентами

Автоматизация договорной работы в университете и колледже
L8 DOCS позволяет полностью перевести процесс заключения договоров со студентами и родителями в цифровой формат. Система особенно эффективна в период приёмной кампании, когда необходимо оперативно обработать большой поток документов без увеличения нагрузки на сотрудников.

  • Реестр договоров

    Единый цифровой реестр с удобным поиском и фильтрацией. Контроль статусов подписания, отслеживание этапов согласования и прозрачность работы офис-регистратора.

  • Массовое подписание через ЭЦП

    Одновременная отправка и подписание большого количества договоров с использованием ЭЦП НУЦ РК. Сокращение сроков оформления документов в несколько раз.

  • Подписание по ссылке третьими лицами

    Возможность направлять документы родителям или другим участникам договора без регистрации в системе. Подписание осуществляется по защищённой ссылке через Email.

  • Личный кабинет студента

    Доступ к договорам и сопутствующим документам в электронном формате. Возможность скачивания и хранения подписанных файлов.

Почему университеты выбирают L8 DOCS

Надёжное решение для цифровой трансформации учебных учреждений

  • 🇰🇿 Отечественная платформа

    Разработана казахстанским вендором и соответствует требованиям законодательства РК.

  • 🔐 Сертификация по информационной безопасности

    Соответствие государственным стандартам защиты данных.

  • ☁ SaaS-модель

    Работа без сложной ИТ-инфраструктуры и дополнительных серверов.

  • 📜 Поддержка программы «Цифровой Казахстан»

    Решение отвечает задачам цифровизации государственных и образовательных учреждений.

  • 🏛 100+ внедрений

    Система успешно работает в государственных, учебных и коммерческих организациях.

  • 👥 12 000+ пользователей

    Подтверждённый масштаб использования и стабильная работа платформы.
Связаться с нами
Made on
Tilda