Электронный документооборот для бизнеса
L8 DOCS
- Гибкая настройка и кастомизация
- Безопасно и юридически значимо
- Отказ от бумажного носителя
L8 КЭДО
Кадровый Электронный Документооборот
ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ
Внутренний документооборот
Более 50 шаблонов для цифровизации кадрового делопроизводства, административных и бухгалтерских бизнес-процессов. Составление собственных маршрутов для согласования, утверждения и исполнения заданий по документам. Делегирование и контроль исполнительской дисциплины, отчёты об исполнении.
Внешний документооборот
Обмен юридически значимыми электронными документами с партнерами и контрагентами - как с юр., так и с физ. лицами. Автоматическая загрузка данных о контрагенте по БИН, возможность редактирования реестра контрагентов и контактных лиц. Добавление внешнего подписанта в любой документ по факту утверждения.
Облачное хранилище
Полноценный корпоративный data center - облачное хранилище файлов. Создание папок с бесконечным количеством уровней. Предоставление доступа коллегами для совместной работы над документами. Поддержка файлов любого формата. Возможность подписать ЭЦП PDF или любой другой документ прямо в облачном хранилище.
Корпоративный портал
Лента новостей и значимых событий в жизни компании, центр внутренней коммуникации с персоналом. Взаимодействие с новостями при помощи репостов, комментариев, отметок «нравится». Моментальный доступ к контактам коллег, панель быстрых действий с активными документами, отслеживание статусов документов.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
ТОО «DOC Networks» – казахстанский вендор программных продуктов для бизнеса. Мы разрабатываем и внедряем решения для автоматизации бизнес-процессов разного уровня: документооборот, служба технической поддержки, учёт активов, закупки и снабжение, управление персоналом, бизнес-аналитика, управление продажами. Наша команда разработки совместно трудится над общими проектами более пяти лет, тогда как средний опыт наших специалистов в технологической отрасли – 21 год.
L8 DOCS – цифровое рабочее пространство, объединяющее в себе систему электронного документооборота, внутренний корпоративный портал и облачное хранилище файлов. Система может полностью заменить бумажный документооборот, предлагая пользователям возможность подписания тремя параллельными вариантами: из интерфейса, электронной цифровой подписью, подписание факсимиле (как подписи, так и печати). L8 DOCS имеет обширный бесплатный функционал, чтобы каждая компания могла самостоятельно протестировать продукт и принять решение, основываясь на собственном пользовательском опыте. Система обладает простым и понятным пользовательским интерфейсом, а для быстрой адаптации пользователей существует инструкция Get Started – она будет автоматически загружена в вашу ленту при регистрации.
Система электронного документооборота – это информационная система, предназначенная для создания, согласования, подписания, отправки, получения и хранения электронных версий документов. А также для обмена юридически-значимыми электронными документами между двумя юридическими и/или физическими лицами при помощи телекоммуникационных каналов связи. Электронный документооборот уже не является инновацией, а скорее входит в базовый, стандартный набор инструментов для эффективного ведения бизнеса.
Цифровая версия документа, имеющая привычный для пользователя вид печатного документа. Электронный документ, подписанный актуальной и соответствующей версией ЭЦП, имеет полную юридическую силу и является оригиналом. Такой документ не нуждается в аналоговой (бумажной) копии. В системе L8 DOCS можно моментально создать и отправить на согласование, утверждение и исполнение любой из 50 вариантов пред настроенных документов.
Электронная Цифровая Подпись – это набор цифровых символов, полноценный аналог стандартной подписи на бумажном носителе. В отличие от физической подписи, ЭЦП невозможно подделать. ЭЦП доступна любому гражданину Республики Казахстан. Она подтверждает достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания, что проверяется через государственный сервис ezSigner. Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, защищающий его от подделки. Согласно Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», ЭЦП равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия.
Документы в системе L8 подписываются ЭЦП, выданной Национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан. Согласно Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронный документ с ЭЦП признается равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью и влечет одинаковые юридические последствия.
Система, включая её текущие и архивные данные хранится на диверсифицированных арендованных серверах, находящихся исключительно в Республике Казахстан. В системе предусмотренно резервное копирование данных и хранение трёх полноценных копий в различных ЦОД-ах. Вычислительная инфраструктура системы соответствует всем нормам и требованиям информационной безопасности. Система защищена от всех популярных способов взлома и атак.
ПРИЕМУЩЕСТВА L8 DOCS
1
Менеджмент бизнес-процессов
Электронный документооборот делает операционные бизнес-процессы прозрачными, легко определяет бутылочные горлышки и точки потерь, на 58%+ ускоряется движение информационных потоков, появляется ответственность исполнителей в промежуточных точках процессов.
2
Эффективность человеческого ресурса
Внутренний корпоративный документооборот позволяет контролировать и анализировать исполнительскую дисциплину, поручать и перепоручать задачи, исполнять поручения, визуализировать карты маршрутов и время реакции, поддерживать коммуникацию с командой через портал.
3
Автоматизация рутинных задач
Интерактивный шаблон автоматизирует любые рутинные задачи. Не требуется привлечение человеческого ресурса для периодической отправки идентичных документов контрагентам, не нужно ежемесячно выпускать повторяющиеся документы. С этим и многим другим справится алгоритм.
4
Управление по метрикам
СЭД позволяет собирать озеро полезных данных о бизнесе: контроль рабочего времени для сотрудников на дистанционном режиме работы, скорость и качество исполнения задач, информация о внешнем документообороте - сбор и анализ данных настраивается под конкретную потребность.
О компании «DOC Networks»
НАШИ КЛИЕНТЫ
1.Городская поликлиника №1
2.Городская поликлиника №2
3.Городская поликлиника №3
4.Городская поликлиника №4
5.Городская поликлиника №5
6.Городская поликлиника №7
7.Областная офтальмологическая больница
8.Областной СПИД центр
9.Областной центр фтизиопульмонологии
10.Областная детская больница
11.База Мед снабжения
12.Родильный Дом
13.Высший Медицинский колледж
14.Еркинкалинская врачебная амбулатория
15.Исатайская районная больница
16.Областная больница
17.Псих.больница
18.Перинатальный центр
19.Центр крови
20.Патологоанатомическое бюро
21.Кожно-венерологический диспансер
22.Областная детская стом.поликлиника
23.Кардиоцентр
24.Дом ребенка
25. Дамбинская врачебная амбулатория
26.Жылыойская районная больница
27.Курмангазинская районная больница
28.Махамбетская районная больница
29.Кызылкогинская районная больница
30.Специализированная детско-юношеская спортивная школа гимнастики
31.АО ДРЦ "Балбулак"
2.Городская поликлиника №2
3.Городская поликлиника №3
4.Городская поликлиника №4
5.Городская поликлиника №5
6.Городская поликлиника №7
7.Областная офтальмологическая больница
8.Областной СПИД центр
9.Областной центр фтизиопульмонологии
10.Областная детская больница
11.База Мед снабжения
12.Родильный Дом
13.Высший Медицинский колледж
14.Еркинкалинская врачебная амбулатория
15.Исатайская районная больница
16.Областная больница
17.Псих.больница
18.Перинатальный центр
19.Центр крови
20.Патологоанатомическое бюро
21.Кожно-венерологический диспансер
22.Областная детская стом.поликлиника
23.Кардиоцентр
24.Дом ребенка
25. Дамбинская врачебная амбулатория
26.Жылыойская районная больница
27.Курмангазинская районная больница
28.Махамбетская районная больница
29.Кызылкогинская районная больница
30.Специализированная детско-юношеская спортивная школа гимнастики
31.АО ДРЦ "Балбулак"
1.Городская поликлиника №1
2.Городская поликлиника №3
1.Городская поликлиника №11
2.ТОО «Альянс Медикал»
3.ТОО «Медицинский центр Ясин»
4.Национальный научные центр хирургии имени А.Н.Сызганова
5.РГКП «Государственный историко-культурный музей-заповедник «Ботай»
6.Жылыойская центральная районная больница
7.Кызылкогинская районная больница
8.ТОО «Салауатты Астана»
9.Центр социального обслуживания «НҰРЛЫ ЖҮРЕК»
10.«Городская поликлиника №7»
11.Спортивный медицинский центр города Астаны
12.Городская поликлиника №12
13.Городской инфекционный цент
14.Школа высшего спортивного мастерства
15.Кризисный центр "Үміт"
16.Республиканский научно-практический центр экспертизы содержания образования
2.Городская поликлиника №3
1.Городская поликлиника №11
2.ТОО «Альянс Медикал»
3.ТОО «Медицинский центр Ясин»
4.Национальный научные центр хирургии имени А.Н.Сызганова
5.РГКП «Государственный историко-культурный музей-заповедник «Ботай»
6.Жылыойская центральная районная больница
7.Кызылкогинская районная больница
8.ТОО «Салауатты Астана»
9.Центр социального обслуживания «НҰРЛЫ ЖҮРЕК»
10.«Городская поликлиника №7»
11.Спортивный медицинский центр города Астаны
12.Городская поликлиника №12
13.Городской инфекционный цент
14.Школа высшего спортивного мастерства
15.Кризисный центр "Үміт"
16.Республиканский научно-практический центр экспертизы содержания образования
1.Служба спасения города Алматы
2.Куртинское лесное хозяйство" государственного учреждения "Управление природных ресурсов и регулирования природопользования Алматинской области”
3.КГУ "Дирекция развития спорта для лиц с ограниченными физическими возможностями Алматинской области" ГУ "Управление физической культуры и спорта Алматинской области"
4."Республиканская специализированная с углубленным изучением казахского языка и литературы средняя школа-интернат для одаренных детей имени Абая"
5.Институт географии и водной безопасности
6.Карасайская клиническая многопрофильная центральная районная больница
7.Детский клинический санаторий
8.Историко-культурный центр первого Президента
9.Национальный центр по комплексной переработке минерального сырья Республики Казахстан
10.Республиканский научно-практический центр психического здоровья
11."Республиканский эстрадно-цирковой колледж имени Жусипбека Елебекова"
12.Микрофинансовая организация
13.Дирекция развития спорта Алматинской области
14.Специализированный дом ребенка Алматинский областной
15.Областной реабилитационный центр «Кәусар» государственного учреждения «Управление здравоохранения Алматинской области»
16."Республиканский эстрадно-цирковой колледж имени Жусипбека Елебекова"
17.Астрофизический институт имени В.Г.Фесенкова
18.Талгарский высший медицинский колледж" государственного учреждения "Управление здравоохранения Алматинской области"
19.Государственный академический театр танца Республики Казахстан
2.Куртинское лесное хозяйство" государственного учреждения "Управление природных ресурсов и регулирования природопользования Алматинской области”
3.КГУ "Дирекция развития спорта для лиц с ограниченными физическими возможностями Алматинской области" ГУ "Управление физической культуры и спорта Алматинской области"
4."Республиканская специализированная с углубленным изучением казахского языка и литературы средняя школа-интернат для одаренных детей имени Абая"
5.Институт географии и водной безопасности
6.Карасайская клиническая многопрофильная центральная районная больница
7.Детский клинический санаторий
8.Историко-культурный центр первого Президента
9.Национальный центр по комплексной переработке минерального сырья Республики Казахстан
10.Республиканский научно-практический центр психического здоровья
11."Республиканский эстрадно-цирковой колледж имени Жусипбека Елебекова"
12.Микрофинансовая организация
13.Дирекция развития спорта Алматинской области
14.Специализированный дом ребенка Алматинский областной
15.Областной реабилитационный центр «Кәусар» государственного учреждения «Управление здравоохранения Алматинской области»
16."Республиканский эстрадно-цирковой колледж имени Жусипбека Елебекова"
17.Астрофизический институт имени В.Г.Фесенкова
18.Талгарский высший медицинский колледж" государственного учреждения "Управление здравоохранения Алматинской области"
19.Государственный академический театр танца Республики Казахстан
1."Областная специализированная детско-юношеская спортивная школа по дзюдо, самбо, қазақ күресі "Жас сункар"
2.Детско-юношеская спортивная школа города Шахтинск
3.Историко-краеведческий музей Осакаровского района
4. Областная специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва легкой атлетики
5."Специализированная детско-юношеская спортивная школа единоборств" Управления физической культуры и спорта Карагандинской области
6. Детско-юношеская спортивная школа города Шахтинск
7.«Многопрофильная больница города Темиртау» управления здравоохранения Карагандинской области
8."Карагандинская областная универсальная научная библиотека имени Н.В.Гоголя"
9.Карагандинский университет имени академика Е. А. Букетова
10.Областная специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва легкой атлетики
11."Карагандинский университет имени академика Е. А. Букетова"
2.Детско-юношеская спортивная школа города Шахтинск
3.Историко-краеведческий музей Осакаровского района
4. Областная специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва легкой атлетики
5."Специализированная детско-юношеская спортивная школа единоборств" Управления физической культуры и спорта Карагандинской области
6. Детско-юношеская спортивная школа города Шахтинск
7.«Многопрофильная больница города Темиртау» управления здравоохранения Карагандинской области
8."Карагандинская областная универсальная научная библиотека имени Н.В.Гоголя"
9.Карагандинский университет имени академика Е. А. Букетова
10.Областная специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва легкой атлетики
11."Карагандинский университет имени академика Е. А. Букетова"
1.Городская поликлиника №1
2.Областной СПИД центр
3.Каспий жылу, су арнасы АКТАУ
4."Мунайлинская районная больница" Управления здравоохранения Мангистауской области
2.Областной СПИД центр
3.Каспий жылу, су арнасы АКТАУ
4."Мунайлинская районная больница" Управления здравоохранения Мангистауской области
1.Городская поликлиника №3
2.Акжаикская районная больница
3.Казталовская районная больница
4.Жанибекская районная больница
5.Больница района Бәйтерек
2.Акжаикская районная больница
3.Казталовская районная больница
4.Жанибекская районная больница
5.Больница района Бәйтерек
1.Центр по профилактике и борьбе со СПИД ШЫМКЕНТ
2."Городская поликлиника №4"
2."Городская поликлиника №4"
1.Управление образования области Жетісу
2.Областной кардиологический центр" государственного учреждения "Управление здравоохранения области Жетісу"
2.Областной кардиологический центр" государственного учреждения "Управление здравоохранения области Жетісу"
1.Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Жезказганредмет» Комитета промышленности Министерства промышленности и строительства Республики Казахстан
1.Микрофинансовая организация "Ырыс"
1.Усть-Каменогорский высший медицинский колледж
1.Аппарат маслихата Сарысуского района Жамбылской области
ДОКУМЕНТООБОРОТ, КОТОРЫЙ ПОЛЮБИТ ВСЯ ВАША КОМАНДА
БЕСПЛАТНО
FREE
для тестирования системы
- Безлимит по документам
- Подписание документов ЭЦП
- 50+ шаблонов документов
- Облако и внутренний портал
- 1 Гб хранилища на компанию
НАЧАТЬ БЕСПЛАТНО
₸3500
PRO
пользователь/месяц
- Все функции FREE
- Полная кастомизация шаблонов
- Без ограничений по хранилищу
- Техническая поддержка
- Подпись документов факсимиле
- от 100 пользователей
ПОЛУЧИТЬ МАТЕРИАЛЫ
₸5000
EXPERT
пользователь/месяц
- Все функции PRO
- Аналитика и дэшборды
- Отчёты и контроль исполнения
- Автоматизация рутинных задач
- L8 API и интеграция
- до 100 пользователей
ПОЛУЧИТЬ МАТЕРИАЛЫ
Профессиональный пакет для автоматизации бизнес-процессов
Пакет для получения максимальной экспертизы в бизнес-процессах компании
Сканируй QR
Пиши на WhatsApp!
Посмотрите Промо-видео полностью!
Получить коммерческое предложение по системе электронного документооборота L8 DOCS
Контакты
График: пн - пт | 08:00 - 17:00
E-mail: hotline@infodoc.kz
Генеральный директор
Мажитов Асланбек Агидоллаевич
ТОО “DOC Networks”
РК, 010000, г. Нур-Султан,
район Есиль, улица Роза Бағланова 2
Тех поддержка
Первая линия:
+7 775 505 8665
Вторая линия:
+7 775 192 7486
РК, 010000, г. Нур-Султан,
район Есиль, улица Роза Бағланова 2
Тех поддержка
Первая линия:
+7 775 505 8665
Вторая линия:
+7 775 192 7486
