Новости https://infodoc.kz ru Tue, 03 Mar 2026 13:57:55 +0300 Новые функции платформы: еще больше возможностей для вашего бизнеса https://infodoc.kz/tpost/novye-funktsii-platformy https://infodoc.kz/tpost/novye-funktsii-platformy?amp=true Tue, 03 Mar 2026 13:27:00 +0300

Новые функции платформы: еще больше возможностей для вашего бизнеса

Мы продолжаем развивать платформу и рады сообщить о запуске новых инструментов, которые сделают работу с документами и клиентами еще быстрее, удобнее и эффективнее.

📲 WhatsApp-уведомления

Теперь пользователи могут получать уведомления о статусе документов прямо в WhatsApp. Это позволяет оперативно отслеживать согласование, подписание и другие изменения без необходимости постоянно заходить в систему. Важные сообщения приходят мгновенно — вы всегда в курсе событий.

✍ Массовое подписание документов — до 5000 одновременно

В платформе реализована функция массового подписания документов. Теперь можно подписывать до 5000 документов одновременно, что особенно актуально для крупных компаний, бухгалтерий, HR-отделов и организаций с большим документооборотом. Это значительно экономит время и упрощает рабочие процессы.

📱 Идентификация по номеру телефона (лицензионная)

Добавлена возможность идентификации пользователя по номеру телефона в рамках лицензированной системы. Это повышает безопасность, упрощает регистрацию и ускоряет процесс подтверждения личности при подписании документов.

📊 Мини CRM-система внутри платформы

Теперь в платформе доступна встроенная мини CRM-система. Вы можете вести базу клиентов, отслеживать взаимодействия, контролировать статусы сделок и хранить контактную информацию — всё в одном интерфейсе без необходимости подключения сторонних сервисов.
Новые функции делают платформу еще более универсальным инструментом для автоматизации бизнес-процессов, электронного документооборота и управления клиентами. Мы продолжаем работать над улучшениями, чтобы вы получали максимум эффективности от использования системы.
]]> Как сократить расходы на бумажный документооборот до 70% https://infodoc.kz/tpost/kak-sokratit-rashody-na-dokumentooborot https://infodoc.kz/tpost/kak-sokratit-rashody-na-dokumentooborot?amp=true Tue, 03 Mar 2026 13:50:00 +0300

Как сократить расходы на бумажный документооборот до 70%

Бумажный документооборот — это не только папки и архивы. Это расходы на бумагу и печать, курьерскую доставку, хранение, потерю времени сотрудников и риски ошибок. В среднем компании недооценивают эти издержки на 30–50%. Разберёмся, как сократить расходы до 70% за счёт цифровизации процессов.

1. Проанализируйте реальные затраты

Первый шаг — аудит текущих расходов. Важно учитывать не только прямые затраты (бумага, картриджи, принтеры), но и:
  • время сотрудников на печать, подписание и согласование;
  • курьерские и почтовые расходы;
  • аренду или обслуживание архивов;
  • потери из-за утерянных документов.
После анализа становится понятно, что бумажный формат тормозит бизнес-процессы и увеличивает себестоимость операций.

2. Переведите внутренние процессы в электронный формат

Наибольший эффект даёт перевод внутренних документов в электронный вид: служебные записки, приказы, заявки, акты, отчёты.
Электронный документооборот позволяет:
  • согласовывать документы онлайн;
  • автоматически фиксировать сроки и ответственных;
  • хранить файлы в единой системе с быстрым поиском;
  • исключить дублирование и потерю данных.
В результате сокращается время обработки документов и снижается нагрузка на персонал.

3. Используйте электронную подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) делает документы юридически значимыми без печати и «живых» подписей.
Это позволяет:
  • подписывать договоры дистанционно;
  • ускорять сделки с контрагентами;
  • отказаться от пересылки оригиналов;
  • минимизировать задержки в оплатах.
Скорость подписания напрямую влияет на оборот средств и прибыль компании.

4. Автоматизируйте массовые операции

Если компания регулярно оформляет десятки или сотни документов (счета, акты, договоры), важно автоматизировать массовое подписание и отправку.
Современные платформы позволяют подписывать тысячи документов одновременно и уведомлять контрагентов автоматически. Это экономит рабочие часы и снижает человеческий фактор.

5. Сократите расходы на хранение

Архивы занимают физическое пространство и требуют систематизации. Электронное хранение:
  • освобождает офисные площади;
  • упрощает поиск документов за секунды;
  • защищает данные от повреждений и утери;
  • обеспечивает резервное копирование.
Это снижает операционные расходы и повышает безопасность информации.

6. Интегрируйте документооборот с CRM и учётными системами

Интеграция с бухгалтерией и CRM исключает повторный ввод данных и ускоряет обработку сделок. Документы формируются автоматически на основе карточек клиентов и шаблонов.
Это сокращает ошибки, повышает прозрачность процессов и дополнительно экономит ресурсы компании.

Итог

Комплексный переход на электронный документооборот позволяет сократить расходы до 70% за счёт автоматизации, отказа от бумаги и ускорения процессов.
Цифровизация — это не просто тренд, а стратегическое решение для повышения эффективности бизнеса, сокращения издержек и роста конкурентоспособности.
]]>